Wer Anlagen mit fluorierten Kältemitteln betreibt, ist gesetzlich verpflichtet, eine lückenlose Dokumentation zu führen. Die EU-F-Gas-Verordnung schreibt klare Anforderungen an Aufzeichnung, Nachweis und Kontrolle vor.
Fehlt die Dokumentation oder ist sie unvollständig, drohen Bußgelder, der Verlust von Förderfähigkeit und im schlimmsten Fall die Stilllegung der Anlage. In diesem Artikel erfährst du, was dokumentiert werden muss – und wie HANSA dich dabei unterstützt.
Wer ist betroffen?
Betroffen sind alle Betreiber von ortsfesten Kälte-, Klima- oder Wärmepumpenanlagen, die fluorierte Treibhausgase enthalten und eine Füllmenge ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent aufweisen.
Beispiele:
- VRF-Systeme mit R410A
- Lüftungsanlagen mit R134a
- Kaltwassersätze mit R407C
Was muss dokumentiert werden?
Betreiber müssen ein sogenanntes Anlagenlogbuch führen, das folgende Punkte umfasst:
- Anlagenstandort & technische Daten
- Art und Menge des Kältemittels
- Wartungs- und Instandhaltungsprotokolle
- Dichtheitsprüfungen inkl. Leckageerkennung
- Nachfüllungen & Entsorgung
- Name der ausführenden Fachfirma
Wie lange müssen die Nachweise aufbewahrt werden?
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens 5 Jahre. Wichtig:
- die Dokumentation muss jederzeit vorlegbar sein
- digitale Nachweise (z. B. als PDF) sind zulässig
- auf Wunsch prüfen Behörden stichprobenartig die Einhaltung
Strafen bei Verstoß gegen die Dokumentationspflicht
Werden die Pflichten nicht erfüllt, drohen empfindliche Sanktionen:
- Bußgelder von bis zu 50.000 €
- Verlust von Fördermitteln
- Haftungsrisiken bei Zwischenfällen
- Betriebsuntersagung durch Behörden
So hilft HANSA bei der Umsetzung
Als technischer Partner übernimmt HANSA auf Wunsch die vollständige Dokumentation:
- Einbau von Dichtheits- und Überwachungssystemen
- Bereitstellung eines digitalen Anlagenbuchs
- Erstellung rechtssicherer Prüfberichte (nach EN 378 & VDI 6022)- Schulung des technischen Personals
Interesse geweckt?
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